５Ｓ　所得税ファイルの整理

こんにちは、ねえさんです。

所得税確定申告書ファイルの整理を行っています。

ルールに沿って、ＰＤＦ保存とペーパーの廃棄等、全お客様分を行いました。
担当表を配布し、完了目標日を各自設定して計画的にすすめていきました。

6月からスタートし、毎月進捗チェックを行いました。
若干目標より遅れてしまった方もありましたが、夏季休暇前には全員達成できました。

ファイルが薄くなりました

所得税ファイルの厚みがかなり減り、スペースにもゆとりができたので、法人ＢＯＸに保管されていた、所得税ファイルも今回ＢＯＸから出し、所得税棚に50音順に並べました。ファイルを探すストレスが減ります。
(法人ＢＯＸもややすきました。)

所得税ファイルは最終的には書庫内に収める予定です。
春以降、書庫内の法人ファイルのＰＤＦ化増量中ですので、書庫が整い次第、移したいと思います。
（１周回って来春になる見込みです。）

年末調整・確定申告の繁忙期も、乱れてしまわないように想定し、工夫をしたいと思います。

11月は所内の大掃除を徐々に始めます。
また、ご報告させていただきます。
Best Wishes.