5S ペーパーレス 2017年9月part2

5S ペーパーレス 2017年9月part2

こんにちは、ねえさんです。

今回は、ペーパーレスです。

以前から、取り組んでいるのは、
主に一番量の多い、法人の決算申告書です。
PDF保存しています。
とは言っても、直近の書類原本を廃棄はできませんので
古いものから順に整理しています。

 

新たな取り組み
《回覧物のペーパーレス化》です。

手前の2列が回覧物です。
このスペースが空く予定です。

冊子類や、研修資料、税務情報等、多々ありますので、
回覧後、綴り、保管するスペースもかなりとっています。

 

今回、保存期間も一律で決め、
サーバー上の掲示板で掲示・保存することになりました。
掲示のタイトルのルールも決めましたので、
後からの閲覧もしやすいと思います。

基本的には、ペーパーでの回覧・保存はなくなります。
掲示板掲載後、原本は破棄します。
一部例外もありますが、残るペーパーは格段に減ります。
運用しながら、不具合も出てくると思いますが、
都度改善していきたいと思います。


また、ご報告させていただきます。

Best Wishes.

 

 

 

 

 

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